کاروبار شروع کرنے کے لے ٹائم منجمنٹد کی تجاویز||Time Management Tips for Starting a Business

 

ٹائم مینجمنٹ کے نکات

وقت انمول ہے، خاص طور پر جب یہ ایک چھوٹا کاروبار چلانے کے لئے آتا ہے. اگرچہ آپ کا باس بننا بہت سے لوگوں کا خواب ہے، لیکن یہ بہت زیادہ ذمہ داری کے ساتھ آتا ہے۔ آپ کے کام کی فہرست سے تمام اشیاء کو عبور کرنے کا امکان نہیں ہے۔

اکاؤنٹنگ اور انوینٹری سے لے کر نیٹ ورکنگ اور مارکیٹنگ تک ہر چیز آپ کے کندھوں پر ٹکی ہوئی ہے، اور ایسا لگتا ہے کہ بہت سارے کام ہیں، اور وقت ہمیشہ کم ہوتا ہے۔ اگر آپ کام اور زندگی کا توازن برقرار رکھنا چاہتے ہیں، تو آپ کے وقت کے نظم و نسق کی مہارتوں کا بہترین ہونا ضروری ہے۔

سب کے بعد، ایک دن میں صرف 24 گھنٹے ہیں. کچھ کاروباری حضرات اس کو قدر کی نگاہ سے دیکھتے ہیں اور اصل چیز پر توجہ مرکوز کرتے ہیں، جبکہ دوسرے اپنے اعصاب کو خراب کرتے ہیں۔ اگر آپ دوسرے گروپ میں ہیں تو پریشان نہ ہوں۔

وقت کے انتظام کی تکنیکوں کو سمجھداری سے استعمال کرنے سے، آپ اپنے وقت کو کنٹرول کرنا، اپنے کام کو موثر، نتیجہ خیز، اور نسبتاً دباؤ سے پاک بنانا سیکھیں گے۔ ٹائم مینجمنٹ کے درج ذیل نکات آپ کو کام کرنے میں مدد کریں گے اور اپنے فارغ وقت سے بھی لطف اندوز ہوں گے۔

اہداف طے کریں۔

کسی بھی اچھے وقت کے انتظام کی حکمت عملی کے لیے ہدف کی ترتیب اہم ہے۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آپ ان سرگرمیوں میں شامل ہیں جو آپ کے کاروباری اہداف کے مطابق ہیں، مختصر اور طویل مدتی، آپ کو ان مقاصد کو واضح اور واضح طور پر بیان کرنے کی ضرورت ہے۔

بہر حال، اگر آپ کا مقصد "اپنے کاروبار کو بڑھانا" ہے، تو ہو سکتا ہے کہ آپ خود کو مغلوب اور غیر یقینی محسوس کریں کہ کہاں سے آغاز کرنا ہے۔ اس بے وقوفی کا مقابلہ کرنے کے لیے، بہت سی کمپنیاں سمارٹ گول سیٹنگ کا طریقہ کار استعمال کرتی ہیں تاکہ انہیں کام انجام دینے اور شیڈول پر رہنے میں مدد ملے۔

سمارٹ کا مخفف ہے "مخصوص، قابل پیمائش، قابل حصول، متعلقہ، اور وقت کا پابند"۔ سمارٹ اہداف آپ کو سیدھے، مرحلہ وار کام فراہم کرتے ہیں تاکہ آپ جہاں جانا چاہتے ہیں وہاں پہنچنے میں آپ کی مدد کریں۔

مثال کے طور پر، ایک سمارٹ ہدف یہ ہو سکتا ہے: "اگلے چھ مہینوں میں میری سائٹ پر ٹریفک کو 1,000 سے 5,000 منفرد ماہانہ وزیٹر تک بڑھا دیں۔" اگر ہم اسے توڑ دیتے ہیں، تو ہم دیکھتے ہیں کہ یہ واقعی ایک سمارٹ مقصد ہے

مقصد یہ بتاتا ہے کہ اصل میں کیا حاصل کرنے کی ضرورت ہے۔شفاف  

گول ایک وقف شدہ ٹول گوگل انلیٹکس کا استعمال کرتے ہوئے ماپا جا سکتا ہے، اس معامل میںقابل پیمائش 

قابل حصول مبہم طور پر زائرین کی تعداد میں اضافہ کرنے یا حاصل کرنے کے لیے بہت زیادہ ہدف مقرر کرنے کے بجائے، یہ ہدف ممکنہ حد کے اندر ایک مخصوص تعداد کی نشاندہی کرتا ہے لیکن پھر بھی مہتواکانکشی ہے۔

اہم سائٹ کے سیشنز یا کل سائٹ وزیٹرز جیسی کسی چیز کی پیمائش کرنے کے بجائے، مقصد ممکنہ نئے گاہکوں تک پہنچنا ہے، جو ایک چھوٹا کاروبار تیار کرتے وقت ہمیشہ ضروری ہوتا ہے۔

وقت محدود اس مقصد کے حصول کی مدت چھ ماہ ہے

ایک بار جب آپ اپنے سمارٹ اہداف قائم کر لیتے ہیں، تو آپ انفرادی اقدامات کی نشاندہی کر کے پیچھے ہٹ سکتے ہیں جو آپ کو اپنے اہداف کے حصول کے لیے اٹھانے کی ضرورت ہے۔ اور کچھ بھی وقت کا ممکنہ ضیاع ہے۔ آپ کا یومیہ منصوبہ آپ کے کاروبار کو بڑھانے اور آمدنی پیدا کرنے سے براہ راست متعلق کاموں اور سرگرمیوں پر کام کرنے کے ارد گرد گھومنا چاہئے۔

ہوشیاری سے ترجیح دیں۔

ایک بار جب آپ اپنے اہداف کی شناخت کر لیتے ہیں اور مخصوص کاموں کو پورا کرنے کے لیے طے کر لیتے ہیں، تو یہ وقت ہے کہ ترجیح دیں۔ یقینا، آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ یہ صحیح کر رہے ہیں

اسٹیفن کووی، فرسٹ تھنگس فرسٹ کے شریک مصنف، عجلت کی بنیاد پر کام کی فہرست بنانے کے لیے تجاویز فراہم کرتے ہیں۔ وہ ہاتھ میں کاموں کا جائزہ لینے اور ان میں سے ہر ایک کو چار میں سے کسی ایک زمرے میں درجہ بندی کرنے کا مشورہ دیتا ہے

اہم اور فوری اگر کوئی کام اس زمرے میں آتا ہے، تو آپ جانتے ہیں کہ اسے فوراً کرنے کی ضرورت ہے۔ کم وقت کے حساس مسائل کی طرف جانے سے پہلے اپنی توانائی کو انتہائی اہم اور فوری کاموں پر مرکوز کریں۔

اہم، لیکن فوری نہیں یہ وہ کام ہیں جو اہم معلوم ہو سکتے ہیں، لیکن قریب سے معائنہ کرنے پر، اگر ضروری ہو تو اسے بعد کی تاریخ تک ملتوی کیا جا سکتا ہے۔ اگرچہ یہ کام ممکنہ طور پر آپ کے کاروبار کو آسانی سے چلانے کے لیے لازمی ہیں – شاید آپ کو اپنی ویب سائٹ کو اپ ڈیٹ کرنے یا تنخواہ کا بہتر حل تلاش کرنے کی ضرورت ہے – وہ جلتے نہیں ہیں۔

فوری لیکن ضروری نہیں وہ کام جو سب سے زیادہ "شور" پیدا کرتے ہیں، لیکن جب وہ مکمل ہو جاتے ہیں، تو طویل مدتی مقصد کے حصول پر بہت کم اثر ڈالتے ہیں۔ اس زمرے میں، آپ کو کسی ممکنہ سیلز پرسن کی طرف سے کال موصول ہو سکتی ہے جو آپ کے ساتھ کام کرنا چاہتا ہے، یا ہو سکتا ہے کہ کوئی ساتھی اچانک سروس طلب کرنے کے لیے آ جائے۔ جب بھی ممکن ہو ان کاموں کو تفویض کریں۔

فوری یا ضروری کم ترجیحی کام نہیں جو مصروف ہونے کا بھرم پیدا کرتے ہیں۔ انہیں بعد میں انجام دیں۔

تین یا چار "اہم اور فوری" کام لکھیں جنہیں آج مکمل کرنے کی ضرورت ہے۔ جب آپ ہر ایک کے ساتھ کام کر لیں تو اسے اپنی فہرست سے باہر کر دیں۔ اس سے آپ کو کامیابی کا احساس محسوس کرنے میں مدد ملے گی اور آپ کو آگے بڑھنے اور اگلے سب سے زیادہ ترجیحی کام کی طرف بڑھنے کی ترغیب ملے گی۔

نہیں کہو

آپ باس ہیں۔ اگر آپ کو کوئی اہم اور فوری کام کرنے کی درخواست کو مسترد کرنے کی ضرورت ہے، تو بلا جھجھک ایسا کریں۔ یہی بات ان منصوبوں یا سرگرمیوں پر بھی لاگو ہوتی ہے جنہیں آپ بے مقصد کے طور پر شناخت کرتے ہیں: مزید نتیجہ خیز کاموں کی طرف بڑھنے کے لیے تیار ہونا۔ اپنے تجربات سے سیکھیں، تاکہ آپ بعد میں وقت ضائع نہ کریں۔

آگے کی منصوبہ بندی کریں۔

آپ جو بدترین کام کر سکتے ہیں ان میں سے ایک یہ ہے کہ آپ اپنے دن کا آغاز اس بات کے واضح خیال کے بغیر کریں کہ کیا کرنے کی ضرورت ہے۔ اگرچہ ایسا لگتا ہے کہ آپ فوری طور پر شروع کرنے کے بجائے 5-10 منٹ کی منصوبہ بندی میں ضائع کر رہے ہیں، آپ حیران ہوں گے کہ آپ اپنے دن کی منصوبہ بندی میں تھوڑا وقت صرف کر کے کتنے زیادہ موثر ہو سکتے ہیں۔

اگر آپ اپنے وقت کو دانشمندی سے پلان کرتے ہیں، تو آپ ایک وقت میں ایک کام پر توجہ مرکوز کر سکتے ہیں، بجائے اس کے کہ ایک سے دوسرے میں کود کر وقت ضائع کریں (شاذ و نادر ہی کسی چیز کو مکمل کرنا)۔ منصوبہ بندی آپ کو ہوشیار کام کرنے کی اجازت دیتی ہے، پاگل نہیں۔ اپنی ترجیحات پر منحصر ہے، منصوبہ بندی کے اختیارات میں سے ایک کا انتخاب کریں اور ہر روز اس پر عمل کریں

رات سے پہلے کی منصوبہ بندی کریں: دن کے اختتام پر، اپنے ڈیسک ٹاپ کو صاف کرنے کے لیے 15 منٹ نکالیں اور اگلے دن کے لیے سب سے زیادہ ضروری کاموں کی فہرست بنائیں۔ یہ ایک زبردست ڈیکمپریشن تکنیک ہے جو آپ کو صبح کے وقت صاف میز پر بیٹھ کر بہتر محسوس کرے گی۔

خلفشار کو دور کریں۔

اس بات پر توجہ دینا شروع کریں کہ ایک اہم کام کو انجام دیتے ہوئے آپ کو کتنی بار رکاوٹیں آتی ہیں۔ اس بات پر نظر رکھیں کہ آپ کتنے مشغول ہیں، خاص طور پر سوشل میڈیا پر۔ آپ کا اسمارٹ فون کارآمد ہے، لیکن یہ انتہائی نشہ آور بھی ہے اور وقت ضائع کرنے والوں میں سے ایک ہے جو انسان کے لیے جانا جاتا ہے۔

اس میں بہت زیادہ قوت ارادی لگ سکتی ہے، لیکن زیادہ سے زیادہ وقت بچانے کے لیے دروازہ بند کر کے اپنا فون بند کر دیں۔ "ہمیشہ رابطے میں" رہنے کے بجائے، ای میل چیک کرنے، فون کال کرنے، عملے سے بات کرنے اور مزید بہت کچھ کرنے کے لیے کام مکمل کرنے سے وقفہ طے کریں۔

Post a Comment